Com o objetivo de sanar algumas dúvidas sobre a submissão de ações extensionistas, a Proexc emitiu um informativo, por meio das redes de comunicação da Pró-Reitoria. Confira na íntegra:

1. Desde o dia 10 de outubro de 2023, as submissões de ações de extensão nas modalidades de Programas, Projetos, Cursos, Eventos e Prestações de Serviços passaram a ser realizadas exclusivamente pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);

2. As ações de fluxo contínuo não necessitam mais de um edital para a submissão. Elas são inseridas diretamente no SIGAA, seguindo a Instrução Normativa Nº 02/2023, bem como os modelos para a escrita de propostas disponibilizados pela Proexc;

3. O fluxo de submissão da proposta não requer a aprovação prévia do pleno do departamento/núcleo/área, conforme Instrução Normativa Nº 02/2023;

4. A proposta submetida seguirá diretamente para a análise e avaliação da coordenação setorial de extensão, que é composta por representantes docentes das unidades de lotação do proponente, conforme Instrução Normativa Nº 02/2023;

5. O(a) servidor(a) Técnico(a) Administrativo em Educação poderá propor e coordenar ações de extensão, desde que não haja prejuízo das demais atribuições funcionais e cuja natureza e nível de complexidade sejam compatíveis com sua formação acadêmica, exceto no âmbito dos componentes curriculares que possuam natureza extensionista, conforme Resolução Nº 28/2023;

6. A proposta submetida por um(a) servidor(a) Técnico(a) Administrativo em Educação, lotado(a) em uma unidade que não tenha coordenação setorial, será analisada e recomendada pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura;

7. Apenas os registros das Ligas Acadêmicas e Empresas Juniores continuam provisoriamente sendo registradas no Sigproj, seguindo as regras e procedimentos estabelecidos nos editais  01/2024 - Registro de Ligas Acadêmicas da UFPE e 02/2024 - Cadastro de Empresas Juniores da UFPE.

 

- Modelos para Escrita de Ação para o SIGAA 

Ao submeter proposta de ação de extensão, recomenda-se seguir os modelos de escrita de ações, os quais possuem orientações quanto às diretrizes e aos dados a serem preenchidos nos campos predeterminados no sistema SIGAA.

Os seguintes modelos podem ser encontrados:

Modelos para escrita de Programas;
Modelos para escrita de Projetos;
Modelos para escrita de Cursos;
Modelos para escrita de Eventos;
Modelos para escrita de Serviços;
Modelos para escrita de Projetos Pré-acadêmicos.

- Tutoriais de Registro de Ações de Fluxo Contínuo no SIGAA

Acesse o passo a passo abaixo referente à modalidade de ação que deseja registrar:

Como submeter um Programa;
Como submeter um Projeto;
Como submeter um Curso;
Como submeter um Evento;
Como submeter um Serviço

-Novos Tutoriais e Reformulação do Site da Proexc

Acessando os manuais de sistemas da UFPE o usuário do SIGAA terá acesso a novos tutoriais referentes ao sistema.

-Informações Adicionais

O fluxograma de aprovação de propostas de ação de extensão fluxo contínuo é apresentado na figura 1, já o fluxograma de aprovação de ação de extensão em componentes curriculares é apresentado na figura 2:

Figura 1: Fluxograma de Aprovação de Ação de Extensão Fluxo Contínuo 

Fonte: Instrução Normativa 02/2023

Figura 2: Fluxograma de Aprovação de Ação de Extensão em Componentes Curriculares

Fonte: Instrução Normativa 02/2023 

O site da PROEXC está passando por reformulações, visando a uma melhor navegação e disposição de tutoriais.